Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR), doValue S.p.A., La informa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, unicamente per gestire la Sua partecipazione al Group Photo Contest 4 ed.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è doValue S.p.A. con sede legale in Verona, Viale dell’Agricoltura, 7.
Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento.
Dati dei partecipanti al concorso fotografico (“Partecipanti”): il nome e cognome e l’indirizzo e-mail del Partecipante, in conformità con quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR, saranno trattati esclusivamente per poter gestire la richiesta di partecipazione al Group Photo Contest 4ed e per permettere che le sue fotografie possano essere visualizzate e votate dalla Giuria e dagli altri utenti che parteciperanno alla votazione on line (“Votanti”).
Dati degli utenti che partecipano alla votazione online (“Votanti”): gli indirizzi di posta elettronica, acquisiti nell’ambito della registrazione alla piattaforma per effettuare la votazione on line, saranno trattati esclusivamente per permetterLe di visualizzare e votare la foto preferita, in conformità con quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. b) GDPR.
In entrambe le fattispecie, il conferimento dei dati in sede di registrazione alla piattaforma raggiungibile dal link www.photogroupcontest.it, è facoltativo ma in caso di mancato rilascio dei dati contrassegnati come necessari non saremo in grado di dar seguito alla Sua richiesta di partecipazione e/o voto.
Nell’ambito della gestione del concorso, previa acquisizione del consenso dei Partecipanti ex art. 6, comma 1, lett. a) GDPR, i dati personali potranno essere oggetto di condivisione all’interno del gruppo doValue attraverso l’inserimento degli stessi nei canali di comunicazione interni del Gruppo.
A tal fine il conferimento del consenso al trattamento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma in caso di mancato rilascio non potrà partecipare al contest fotografico. Solo previa acquisizione del Suo consenso libero ed opzionale, invece, potremo gestire la sua partecipazione al concorso e la gestione dei premi in caso di vincita.
Modalità di trattamento e conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati dal personale incaricato di doValue, nell’ambito delle strutture preposte alla gestione del Group Photo Contest, oltre che da eventuali società terze (anche appartenenti al Gruppo doValue) e da altri soggetti esterni (es. soggetti appartenenti all’Associazione ISPF, facenti parte della Giuria, fornitori di servizi strumentali al corretto svolgimento del contest), di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali alle finalità sopra indicate, che opereranno in qualità di responsabili del trattamento o autonomi Titolari. In particolare i suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti delle altre Società del Gruppo come Votanti nonché dell’Associazione ISPF che opererà in qualità di Responsabile del Trattamento per le attività di “valutazione tecnica” per i premi della Giuria, così come, eventualmente, per la finalità dell’erogazione dei premi, anche da terzi soggetti che opereranno quali Titolari del trattamento, sulla base di autonoma informativa privacy che le sarà somministrata.
I dati saranno trattati anche mediante procedure informatizzate e sistemi di comunicazione elettronica, con modalità e logiche coerenti e misure di sicurezza adeguate rispetto alle finalità perseguite e conservati per il solo tempo strettamente necessario a rispondere alla Sua richiesta di partecipare al Group Photo Contest.
I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
Come esercitare i Suoi diritti e contatti del Responsabile per la Protezione dei Dati personali (DPO)In qualsiasi momento e al ricorrere delle condizioni previste ex lege, Lei avrà il diritto di richiedere l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica, la cancellazione, la portabilità degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento (ex artt. 15 e ss. del Regolamento), nonché di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Lei potrà inoltre revocare il consenso in ogni momento inoltrando la sua richiesta ai contatti indicati in basso. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati fino a quel momento.
Per esercitare i Suoi diritti, basterà contattare il Titolare all’indirizzo photogroupcontest@dovalue.it o scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati personali all’indirizzo e-mail dpo@dovalue.it.
Sarà inoltre possibile inviare una richiesta scritta alla Funzione “Communication”, presso Lungotevere Flaminio 18 – 00196 Roma.